Fatura, irsaliye ve sevk belgesi baskı
Matbu fatura ve irsaliyelerinizi ilgili vergi mevzuatına uygun düzende, sıralı numaralı ve otokopili nüshalarla basarız.
Hizmet hakkında
Ticari evrakta görünüşten önce doğruluk gelir. Matbu fatura ve irsaliyeler ilgili vergi mevzuatına göre basılır; firma unvanı, adres, vergi dairesi ve vergi numarası, seri ve sıra numarası gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru yer alması gerekir. Bu bilgilerdeki küçük bir hata, basılmış tüm koçanların kullanılamamasına yol açabilir. Bu nedenle baskıdan önce bilgileri sizinle ve gerekiyorsa mali müşavirinizle birlikte kontrol ederiz.
Evrakların çoğu otokopili kâğıda basılır; asıl ve kopya yapraklar farklı renklerde ayrılır, böylece müşteriye giden nüsha ile işletmede kalan nüsha karışmaz. Sevk irsaliyesi ve teslim belgelerinde ürün satırları, imza ve kaşe alanları sahadaki kullanım düşünülerek düzenlenir. Bazı işletmeler e-fatura ve e-irsaliye kullanmakla yükümlüdür; hangi belgeyi matbu olarak kullanabileceğinizi mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz.
Kimler için?
- Matbu fatura veya irsaliye kullanmaya devam eden işletmeler
- Yeni şirket kuruluşunda ilk evrak setini hazırlatanlar
- Sahada sevk ve teslim belgesi kullanan dağıtım firmaları
- Adres veya unvan değişikliği sonrası evrakını yenileyenler
Neleri kapsıyor?
Mevzuata uygun düzen
Zorunlu bilgi alanlarını ilgili vergi mevzuatına göre yerleştirir, firma bilgilerinin eksiksiz ve okunaklı yer almasına dikkat ederiz.
Seri ve sıra numarası
Her evrakı sıralı numarayla basar, seri ve numara aralığını baskıdan önce yazılı olarak sizinle teyit ederiz.
Otokopili nüshalar
Asıl ve kopya yaprakları farklı renklerde otokopili kâğıda basar, her nüshanın üzerine kime ait olduğunu açıkça yazarız.
Sevk ve teslim belgeleri
Ürün satırları, teslim alan imzası ve kaşe alanlarını sahadaki kullanıma göre düzenleyerek doldurması kolay formlar hazırlarız.
Koçan ve cilt
Evrakları kullanım sıklığınıza uygun koçanlar hâlinde ciltler, kapak üzerine evrak türünü ve numara aralığını yazarız.
Nasıl ilerliyoruz?
- 01
Bilgi toplama
Vergi levhası ve ticaret sicil bilgileriniz üzerinden evrakta yer alacak firma bilgilerini eksiksiz şekilde derleriz.
- 02
Taslak ve kontrol
Evrak taslağı hazırlanır; tüm bilgiler, seri ve numara aralığı sizin ve mali müşavirinizin kontrolüne sunulur.
- 03
Baskı ve numaralama
Onaylanan taslak otokopili kâğıda basılır, sıralı numaralar işlenir ve nüshalar doğru sırayla birleştirilir.
- 04
Cilt ve teslim
Koçanlar ciltlenir, numara sırası son kez kontrol edilir ve evraklar baskı bilgileriyle birlikte teslim edilir.
Merak edilenler.
E-fatura kullanıyorsam matbu fatura bastırabilir miyim?
Bu durum işletmenizin yükümlülüklerine bağlıdır. E-belge kapsamındaki işletmelerin hangi durumlarda matbu evrak kullanabileceği mevzuatla belirlenir. Karar vermeden önce mali müşavirinize danışmanızı öneririz; baskıyı onun görüşüne göre planlarız.
Adresim değişti, eski faturalarımı kullanabilir miyim?
Unvan veya adres değişikliğinde evraktaki bilgilerin güncel olması gerekir. Eski koçanların durumu için mali müşavirinize danışın; yeni evrakınızı güncel bilgilerle ve numara düzenini bozmadan hazırlarız.
Nüsha sayısını nasıl belirlerim?
Nüsha sayısı evrak türüne ve iş akışınıza göre değişir. Müşteriye, muhasebeye ve depoya giden kopyaları birlikte planlar, mevzuatın gerektirdiği düzeni mali müşavirinizle teyit ederek sayıyı belirleriz.