Davetiye tasarımı
Davetiyeyi etkinliğinizin ilk izlenimi olarak tasarlıyoruz. Tonu, bilgileri ve kâğıt seçimini etkinliğe göre belirliyor; basılı ve dijital sürümleri birlikte hazırlıyoruz.
Hizmet hakkında
Davetiye, misafirin etkinliğiniz hakkında aldığı ilk mesajdır ve etkinliğin tonunu önceden belirler. Resmî bir yıl dönümü kutlaması, rahat bir ürün lansmanı ya da bir mağaza açılışı aynı dili kullanmaz. Ancak ton ne olursa olsun davetiyenin temel görevi değişmez: kim, neden, ne zaman, nerede ve katılımın nasıl bildirileceği sorularını net yanıtlamak. Süslemenin bu bilgileri gölgelediği davetiyeler misafiri telefona sarılmaya zorlar.
Tasarıma etkinliğin türünü, davetli profilini ve gönderim şeklini öğrenerek başlarız. Basılı davetiyelerde kâğıt dokusu, zarf, yaldız, kabartma veya özel kesim gibi uygulamaları bütçe ve etki dengesiyle öneririz. Dijital davetiye için e-posta ve mesajlaşma uygulamalarında net görünen görseller, gerekirse katılım formuna bağlanan bir karekod hazırlarız. Kurumsal etkinliklerde davetiyeyi yaka kartı, karşılama panosu ve sosyal medya duyurularıyla aynı görsel dilde tamamlarız.
Kimler için?
- Lansman, açılış veya yıl dönümü etkinliği düzenleyen şirketler
- Bayi toplantısı, gala veya ödül töreni planlayan kurumlar
- Düğün, nişan ve özel günler için özgün davetiye isteyenler
- Basılı ve dijital daveti tek bir görsel dille yürütmek isteyen organizatörler
Neleri kapsıyor?
Etkinlik tonu
Etkinliğin resmîyet düzeyine ve davetli profiline uygun bir görsel dil, renk ve yazı karakteri seçimi yaparız.
Bilgi düzeni
Tarih, saat, yer, kıyafet notu ve katılım bildirimi gibi bilgileri açık ve hızlı okunur bir hiyerarşiyle yerleştiririz.
Kâğıt ve özel uygulamalar
Dokulu kâğıt, zarf, yaldız, kabartma ve lazer kesim gibi seçenekleri tasarıma ve bütçeye uygun biçimde öneririz.
Dijital davetiye
E-posta ve mesajlaşma uygulamaları için net görünen dijital sürüm ile katılım formuna yönlendiren karekod hazırlarız.
Etkinlik materyalleri
İsterseniz yaka kartı, masa kartı, karşılama panosu ve menü kartını davetiyeyle aynı görsel dilde tamamlarız.
Nasıl ilerliyoruz?
- 01
Etkinlik bilgisi
Etkinliğin türünü, tarihini, davetli listesinin büyüklüğünü ve gönderim şeklini öğrenerek tasarımın çerçevesini belirleriz.
- 02
Tasarım seçenekleri
Etkinliğin tonunu yansıtan tasarım yönleri hazırlar, kâğıt ve uygulama önerileriyle birlikte sunarız.
- 03
Bilgi kontrolü
Tarih, saat, adres ve isimleri sizinle tek tek kontrol eder, dijital sürümdeki bağlantıyı ve karekodu test ederiz.
- 04
Baskı ve gönderim
Baskıyı yürütür veya dosyaları teslim eder, dijital sürümü gönderime hazır biçimde size iletiriz.
Merak edilenler.
Davetiyeleri ne kadar önce göndermeliyiz?
Misafirlerinizin takvimini ayarlayabilmesi için etkinliğin önemine ve konuklarınızın yoğunluğuna göre makul bir süre önce göndermenizi öneririz. Basılı davetiyelerde baskı ve dağıtım süresini, özel uygulamalarda ek üretim süresini de plana eklemek gerekir.
Her davetliye isim yazılabilir mi?
Evet. Basılı davetiyelerde değişken veri baskısıyla her davetiyeye ayrı isim yazılabilir; dijital davetiyelerde de kişiye özel görseller hazırlanabilir. Bunun için isim listesini düzenli bir tablo hâlinde almamız yeterlidir.
Sadece dijital davetiye yeterli olur mu?
Etkinliğin türüne bağlıdır. Geniş katılımlı, hızlı duyurulması gereken etkinliklerde dijital davetiye pratiktir. Resmî ve seçkin bir davetli listesi olan etkinliklerde basılı davetiye hâlâ özen göstergesi olarak algılanır. İkisini birlikte kullanmak da yaygındır.