Lansman organizasyonu medya desteği
Lansman günü birkaç saat sürer, etkisinin ise uzun süre devam etmesi gerekir. Duyurudan çekime, canlı paylaşımdan sonrası içeriğe kadar lansmanın medya tarafını tek ekiple yönetiyoruz.
Hizmet hakkında
Lansmanların çoğunda etkinliğin kendisine çok emek verilir, medya tarafı ise son ana bırakılır. Sonuçta davetler geç gider, fotoğrafçı mekânı ilk kez o gün görür, sosyal medyada etkinlik birkaç dağınık hikâyeyle geçer. Oysa lansmanın asıl izleyicisi çoğu zaman salondakiler değil, o gün orada olmayan müşteriler, basın ve takipçilerdir. Medya planı, etkinliği bu geniş kitleye taşımak için yapılır.
Planı üç aşamada kurarız. Öncesinde duyuru takvimi, davetiye ve merak uyandıran kısa tanıtım içerikleri hazırlanır, basın ve davetli listesi netleşir. Etkinlik anında fotoğraf ve video ekibi önceden belirlenmiş çekim listesine göre çalışır, sosyal medya ekibi seçilmiş kareleri anında paylaşır. Sonrasında özet video, fotoğraf albümü, basın bülteni ve teşekkür içerikleri yayına girer. Mekân, ikram ve sahne kurulumu gibi organizasyon işleri kapsamımız dışındadır; bu ekiplerle aynı akış planı üzerinden çalışırız.
Kimler için?
- Yeni ürün veya hizmetini tanıtacak markalar
- Yeni şube, mağaza veya tesis açılışı yapan şirketler
- Marka yenileme sonrası yeni kimliğini duyuracak işletmeler
- Bayi ve iş ortaklarına tanıtım toplantısı düzenleyen firmalar
Neleri kapsıyor?
Duyuru takvimi
Lansmana kadar yayınlanacak merak uyandırıcı içeriklerin, davetlerin ve hatırlatmaların tarihleriyle birlikte planlandığı iletişim takvimi.
Davet ve basılı malzemeler
Dijital ve basılı davetiye, karşılama panosu, roll-up, isim kartı ve sahne arka fonu gibi görsellerin tek kimlikle tasarlanması.
Çekim planı
Konuşmalar, ürün gösterimi, misafir kareleri ve detay çekimleri için önceden hazırlanan çekim listesi ve ekip görev dağılımı.
Canlı sosyal medya
Etkinlik boyunca hikâye, kısa video ve seçilmiş fotoğrafların onaylı bir akışla anında paylaşılması; gerekirse canlı yayın.
Basın iletişimi
Basın davetleri, bülten ve basın kiti hazırlığı; etkinlik sonrası görselli bülten gönderimi ve yansımaların derlenmesi.
Sonrası içerik
Özet video, fotoğraf albümü, teşekkür paylaşımları ve sonraki dönemde kullanılacak içerik setinin hazırlanması.
Nasıl ilerliyoruz?
- 01
Öncesi: plan ve duyuru
Lansman mesajını, davetli kitlesini ve duyuru takvimini belirler; davet, basılı malzeme ve tanıtım içeriklerini hazırlarız.
- 02
Keşif ve prova
Mekânı önceden gezer, ışık, ses ve çekim noktalarını belirler; akış planı üzerinden tüm ekiplerle hazırlık toplantısı yaparız.
- 03
Anı: çekim ve paylaşım
Fotoğraf, video ve sosyal medya ekipleri tek koordinatörle çalışır; seçilmiş kareler onay akışıyla anında paylaşılır.
- 04
Sonrası: içerik ve rapor
Özet video, albüm ve bülten yayına girer; tüm kanallardaki paylaşımlar ve basın yansımaları tek raporda toplanır.
Etkinlikte fotoğraf ve video çekimi yapılacağı katılımcılara önceden bildirilmelidir. Görüntülerin kullanımı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında değerlendirilir.
Merak edilenler.
Lansman organizasyonunun tamamını üstleniyor musunuz?
Lansmanın medya ve iletişim tarafını yürütürüz: duyuru, tasarım, baskı, çekim, sosyal medya ve basın iletişimi. Mekân, ikram, ses-ışık ve sahne kurulumu organizasyon firmalarının alanıdır; onlarla aynı akış planı üzerinden koordineli çalışırız.
Lansmanı canlı yayınlayabilir miyiz?
Evet. Sosyal medya üzerinden telefonla yapılan basit canlı yayından çok kameralı profesyonel yayına kadar seçenekler vardır. Mekânın internet altyapısı yayın kalitesini belirlediği için keşif sırasında bağlantıyı mutlaka test ederiz.
Katılımcıların fotoğraflarını paylaşabilir miyiz?
Katılımcıların etkinlikte fotoğraf ve video çekimi yapılacağı konusunda önceden bilgilendirilmesi gerekir; davetiye ve kayıt formuna bir bilgilendirme notu eklemenizi öneririz. Çekilmek istemeyen misafirleri ekibimize bildirmeniz yeterlidir.