Fuar katılım paketi
Fuar, kısa sürede çok sayıda potansiyel müşteriyle yüz yüze gelmenin nadir fırsatlarındandır. Standın görselinden fuar sonrası takibe kadar fuar iletişiminizi tek pakette hazırlıyoruz.
Hizmet hakkında
Fuar hazırlığı genellikle dağınık yürür: stand grafiği bir yerde, kataloglar başka bir matbaada, promosyon ürünleri farklı bir tedarikçide hazırlanır. Teslim tarihleri birbirini tutmaz, renkler birbirinden farklı çıkar, fuarın ilk sabahı eksik bir pano için koşturulur. Fuar katılım paketi, bu parçaları tek takvim ve tek kimlik altında toplar.
Standın grafik tasarımını, yani pano, banko ve arka fon görsellerini uzaktan okunacak şekilde hazırlarız; stand yapımcınızın teknik ölçüleriyle çalışırız. Katalog, broşür, kartvizit ve promosyon ürünlerini aynı kimlikle üretiriz. Fuardan önce mevcut müşterilerinize ve hedef ziyaretçilere stand yerinizi duyuran e-posta ve sosyal medya içerikleri yayınlanır. Fuar sırasında stand ve ürün çekimleri yapılır. Fuar sonrasında ise toplanan iletişim bilgileri için bir teşekkür ve takip akışı kurulur; asıl kazanç çoğu zaman bu takipte ortaya çıkar.
Kimler için?
- İlk kez fuara katılacak firmalar
- Yurt içi ve yurt dışı sektör fuarlarına düzenli katılan üreticiler
- Fuar hazırlığını birçok tedarikçiyle yürütmekte zorlanan şirketler
- Fuarda topladığı iletişim bilgilerini satışa çeviremeyen markalar
Neleri kapsıyor?
Stand grafik tasarımı
Pano, banko, arka fon ve yönlendirme görsellerinin stand yapımcısının teknik ölçülerine göre, uzaktan okunur biçimde tasarlanması.
Basılı malzemeler
Katalog, broşür, kartvizit, fiyat listesi ve roll-up gibi materyallerin aynı kimlikle hazırlanıp fuar takvimine göre basılması.
Promosyon ürünleri
Stand ziyaretçilerine verilecek kalem, çanta, defter veya özel hediyelerin seçilmesi, markalanması ve paketlenmesi.
Fuar öncesi duyuru
Müşterilere ve hedef ziyaretçilere stand yerini ve fuarda sunulacak yenilikleri duyuran e-posta, sosyal medya ve davet içerikleri.
Stand çekimi
Fuar sırasında stand, ürün, ekip ve ziyaretçi görüşmelerinden fotoğraf ve kısa video; seçilmiş karelerin aynı gün paylaşılması.
Fuar sonrası takip
Toplanan iletişim bilgileri için teşekkür e-postası, kısa özet video ve takip planı; bilgilerin izinli iletişim kurallarına uygun kullanılması.
Nasıl ilerliyoruz?
- 01
Takvim ve bütçe
Fuar tarihinden geriye doğru tasarım, onay, baskı ve teslim tarihlerini içeren bir iş takvimi ve kalem kalem bütçe hazırlarız.
- 02
Tasarım ve üretim
Stand grafikleri, basılı malzemeler ve promosyonlar tek kimlikle tasarlanır, onayınızdan sonra üretime gönderilir.
- 03
Fuar günleri
Kurulumda grafiklerin yerleşimi kontrol edilir; fuar boyunca çekim yapılır ve sosyal medya paylaşımları sürdürülür.
- 04
Fuar sonrası
Teşekkür ve takip iletişimi başlatılır, fuar içerikleri derlenir ve sonraki fuar için iyileştirme notları çıkarılır.
Etkinlikte fotoğraf ve video çekimi yapılacağı katılımcılara önceden bildirilmelidir. Görüntülerin kullanımı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında değerlendirilir.
Merak edilenler.
Stand yapımını da yapıyor musunuz?
Stand konstrüksiyonu, yani yapı, zemin ve elektrik kurulumu stand yapım firmalarının işidir. Biz standın grafik tasarımını, baskılarını ve tüm fuar iletişimini hazırlarız. Stand yapımcınızla teknik ölçüler üzerinden doğrudan çalışır, gerekirse anlaşmalı firmaları önerebiliriz.
Fuar hazırlığına ne zaman başlamalıyız?
Stand grafikleri, kataloglar ve promosyon ürünlerinin her biri tasarım, onay ve üretim süreci gerektirdiği için hazırlığa olabildiğince erken başlamanızı öneririz. Fuar organizatörünün grafik teslim tarihleri de takvimi belirler. Ayrıntılı iş takvimini teklifle birlikte sunarız.
Fuarda topladığımız iletişim bilgileriyle ne yapmalıyız?
Fuardan kısa süre sonra kişisel bir teşekkür ve hatırlatma iletişimi kurmak en etkili adımdır. Ticari ileti göndermek için kişinin onayı gerektiğinden, bilgi toplarken izin alınmasını sağlayacak bir form veya kart düzeni öneririz.