Kurumsal etkinlik canlı sosyal medya yönetimi
Etkinlik sırasında paylaşılan içerik, orada olmayanlara anı yaşatır. Sahada çalışan sosyal medya ekibiyle etkinliğinizi hikâyeler, kısa videolar ve seçilmiş karelerle anlık olarak aktarıyoruz.
Hizmet hakkında
Canlı sosyal medya yönetimi, etkinlikte bir telefonla rastgele hikâye paylaşmaktan farklıdır. Ne zaman ne paylaşılacağı, kimin onay vereceği, hangi konuşmacının ve sponsorun etiketleneceği önceden planlanmadığında ya önemli anlar kaçırılır ya da yanlış bir kare yayına girer. Sahada içerik üreten ekip ile paylaşımı onaylayan kişi arasındaki iletişim, işin en kritik kısmıdır.
Etkinlikten önce akış planını inceler, paylaşılacak anları ve hazır şablonları belirleriz: konuşmacı tanıtım kartları, alıntı görselleri, program hatırlatmaları gibi. Etkinlik günü ekibimiz hikâye, kısa video ve fotoğraf üretir; içerikler belirlenen onay akışıyla kısa sürede yayına girer. Katılımcıların paylaşımlarını etiket ve konum üzerinden takip eder, uygun olanları sizin hesabınızda paylaşırız. Kalabalık içinde yüzü net seçilen kişilerin paylaşımında dikkatli davranır, çekilmek istemeyenlerin tercihine saygı gösteririz.
Kimler için?
- Konferans, zirve ve panel düzenleyen kurum ve dernekler
- Bayi toplantısı ve kurumsal kutlama yapan şirketler
- Mağaza veya şube açılışı yapan markalar
- Sponsorlarına görünürlük sağlaması gereken organizatörler
Neleri kapsıyor?
Paylaşım planı
Akış planına göre paylaşılacak anların, sorumluların ve paylaşım sırasının önceden belirlendiği, etkinlik gününe özel içerik planı.
Hazır şablonlar
Konuşmacı tanıtımı, program duyurusu, alıntı ve teşekkür görselleri için etkinlik kimliğine uygun, sahada hızlıca doldurulan şablonlar.
Anlık içerik üretimi
Hikâye, kısa video ve fotoğrafların sahada çekilip düzenlenmesi; konuşmalardan kısa alıntı videolarının hazırlanması.
Onay akışı
Paylaşımların yayına girmeden önce sizin belirlediğiniz kişiye hızlıca iletilip onaylandığı basit ve net bir iletişim düzeni.
Etiket ve katılımcı takibi
Konuşmacı, sponsor ve iş ortaklarının doğru etiketlenmesi; etkinlik etiketiyle yapılan katılımcı paylaşımlarının takip edilmesi.
Gün sonu özeti
Etkinlik bitiminde öne çıkan anları toplayan bir özet paylaşım ve sonraki günlerde kullanılacak içeriklerin arşivlenmesi.
Nasıl ilerliyoruz?
- 01
Hazırlık toplantısı
Akış planı, konuşmacı listesi, sponsor etiketleri ve onay sorumlusu belirlenir; paylaşım planı ve şablonlar hazırlanır.
- 02
Teknik kontrol
Mekânda internet bağlantısı, şarj noktaları ve çekim konumları kontrol edilir; yedek bağlantı ve ekipman hazır tutulur.
- 03
Canlı yönetim
Ekip sahada içerik üretir, onay akışıyla paylaşır, katılımcı paylaşımlarını izler ve gelen yorumlara gerektiğinde yanıt verir.
- 04
Kapanış ve rapor
Gün sonu özeti yayınlanır; paylaşımların erişim ve etkileşim verileri ile kullanılabilir içerik arşivi size teslim edilir.
Etkinlikte fotoğraf ve video çekimi yapılacağı katılımcılara önceden bildirilmelidir. Görüntülerin kullanımı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında değerlendirilir.
Merak edilenler.
Paylaşımları kim onaylıyor?
Etkinlikten önce sizin tarafınızdan bir onay sorumlusu belirlenir. İçerikler bu kişiye mesajla iletilir ve onaydan sonra yayına girer. Hızlı akış isteyen etkinliklerde, önceden onaylanmış şablon ve konularda ekibimize doğrudan paylaşım yetkisi de verilebilir.
Etkinlikte hangi hesaplardan paylaşım yapılıyor?
Paylaşımlar ekibimizin hesaplarından değil, sizin resmî hesaplarınızdan yapılır. Erişim, paylaşım yetkisi veren kullanıcı tanımlamalarıyla sağlanır; şifre paylaşımı gerekmez. Etkinlik bittiğinde verdiğiniz erişim yetkilerini dilediğiniz an kaldırabilirsiniz.
Katılımcıları çekip paylaşmak sorun olur mu?
Katılımcıların etkinlikte çekim yapılacağı ve görüntülerin paylaşılabileceği konusunda önceden bilgilendirilmesi gerekir. Kayıt formu, davetiye ve girişteki bilgilendirme panosu bu iş için uygundur. Çekilmek istemeyen kişileri öne çıkaran kareleri paylaşmayız.