Basın bülteni yazımı ve dağıtımı
Basın bülteni reklam metni değildir. Gelişmenizi haber diliyle yazıyor, doğru muhabir ve yayınlara ulaştırıyoruz; yayımlama kararı ise her zaman editörde kalır.
Hizmet hakkında
Bir gazeteci gün içinde çok sayıda bülten alır ve çoğunu başlığına bakıp geçer. Fark yaratan bülten, ilk paragrafında kim, ne, nerede, ne zaman ve neden sorularını cevaplayan, övgü yerine bilgi veren metindir. Bültenlerimizi bu klasik haber yapısıyla yazarız: en önemli bilgi en üstte, ayrıntılar aşağıda.
Önce elinizdeki gelişmenin haber değeri taşıyıp taşımadığını dürüstçe değerlendiririz. Yeni yatırım, istihdam, iş birliği, sosyal sorumluluk projesi veya sektörü ilgilendiren bir veri haber olabilir; sıradan bir indirim kampanyası genellikle olmaz. Bülten; yönetici görüşü, yüksek çözünürlüklü görseller ve kurum bilgisiyle bir basın paketi olarak hazırlanır. Dağıtımı konuya göre yerel, sektörel veya ulusal yayınlara yaparız. Gönderimden sonra gelen gazeteci sorularını yanıtlamak, ek bilgi ya da görsel istendiğinde hızla ulaştırmak da işimizin parçasıdır.
Kimler için?
- Yatırım, açılış veya iş birliği duyurusu yapacak şirketler
- Yerel basında görünür olmak isteyen işletmeler ve kurumlar
- Sektör yayınlarına haber ve görüş göndermek isteyen markalar
- Etkinlik veya basın toplantısı düzenleyen organizasyonlar
Neleri kapsıyor?
Haber değeri değerlendirmesi
Gelişmenizin hangi açıdan habere dönüşebileceğini ve hangi yayının ilgisini çekeceğini yazmadan önce birlikte netleştiririz.
Bülten metni
Ters piramit yapısında, yani en önemli bilgiden ayrıntıya doğru ilerleyen, tarafsız dille yazılmış başlık, spot ve gövde metni.
Görüş ve kurum bilgisi
Yöneticinize ait, haberde kullanılabilecek doğal bir görüş cümlesi ve bültenin sonunda yer alan kısa kurum tanıtım paragrafı.
Basın görsel paketi
Yayınların kullanabileceği yüksek çözünürlüklü fotoğraflar, logo dosyaları ve gerekirse kısa video; adlandırılmış ve indirilebilir biçimde.
Dağıtım ve derleme
Konuya uygun yayınlara ve muhabirlere kişisel bir notla iletim; yayımlanan haberlerin bağlantılarıyla derlenip size raporlanması.
Nasıl ilerliyoruz?
- 01
Konu ve açı
Gelişmeyi dinler, haberin ana cümlesini ve hangi yayın türüne uygun olduğunu belirleriz; gerekirse duyuru zamanlaması öneririz.
- 02
Yazım ve onay
Bülten ve görüş cümleleri yazılır; isimler, unvanlar ve sayısal bilgiler dahil her ayrıntı yazılı onayınızdan geçer.
- 03
Liste ve gönderim
Konuya göre medya listesi hazırlanır; bülten toplu ve kişiliksiz bir e-posta yerine her alıcıya özenli bir notla gönderilir.
- 04
Yansıma raporu
Yayımlanan haberleri tarar, bağlantı ve ekran görüntüleriyle derleyerek basına yansıyan içerikleri tek dosyada teslim ederiz.
Merak edilenler.
Bültenimiz kesin yayımlanır mı?
Hayır. Haberin yayımlanıp yayımlanmayacağına her yayının editörü karar verir. Bizim işimiz haber değerini doğru ortaya koymak ve doğru kişilere ulaştırmaktır. Ücretli haber veya ilan yayını isterseniz bunun reklam olarak işaretlenmesi gerektiğini ayrıca konuşuruz.
Bülteni ne zaman göndermek gerekir?
Duyuru gününe yakın ama son dakikaya kalmadan göndermek gerekir. Etkinliklerde önceden davet, sonrasında görselli bir bülten gönderilebilir. Gündemin çok yoğun olduğu günlerden mümkün olduğunca kaçınırız.
Dijital PR ile farkı nedir?
Basın bülteni tek bir gelişmeyi duyurmak içindir. Dijital PR ise haber siteleri, röportajlar ve uzman görüşleriyle markanızın sürekli görünürlüğünü hedefleyen daha uzun soluklu bir çalışmadır. Bülten, dijital PR planının bir parçası olabilir.